1. 누가 이 방침을 지키나요
키즈코(이하 "학원")는 만 14세 미만 아이의 개인정보를 다루므로, 보호자(법정대리인)의 동의를 받은 뒤에만 정보를 모으고 씁니다.
2. 무엇을, 왜, 얼마나 보관하나요
| 항목 | 쓰는 목적 | 보관 기간 |
|---|---|---|
| 아이 이름·생년월일·반, 보호자 이름·휴대폰 (필수) | 원아 관리, 보호자 연락, 본인인증 | 퇴원·졸업 뒤 1년 |
| 수업 기록·영어 활동 결과·리포트 (필수) | 성장 기록과 리포트 작성 | 퇴원·졸업 뒤 1년 |
| 발달·기질·키와 몸무게 (민감정보, 별도 동의) | 발달 관찰 지표와 맞춤 지도 | 퇴원·졸업 뒤 1년 또는 철회 즉시 사용 중단 |
| 사진 (선택) | 수업 기록·기억 상자 | 철회 즉시 사용 중단, 요청 시 삭제 |
| 말하기 녹음 (선택) | 말하기 연습 확인 | 철회 즉시 사용 중단, 요청 시 삭제 |
| 동작 인식 카메라 결과 (선택) | 몸 동작이 맞는지 확인 | 영상은 저장·전송하지 않고 "동작·맞음/아님·확신도"만 보관 |
선택 항목에 동의하지 않아도 수업은 똑같이 참여합니다. 동의하지 않은 기능은 시스템에서 자동으로 꺼집니다.
3. 누구에게 맡기나요 (처리 위탁·국외 처리)
아래 업체에 꼭 필요한 정보만 맡깁니다. 표의 "국외"는 정보가 대한민국 밖 서버에서 처리될 수 있다는 뜻입니다.
| 업체 | 처리 국가 | 목적 | 보내는 정보 |
|---|---|---|---|
| OpenAI | 미국국외 | 관찰 기록 요약·리포트 초안 작성 | 이름·연락처를 지운(가명 처리한) 교사 메모와 사진 설명 글. 사진·이름·연락처는 보내지 않음 |
| ElevenLabs | 미국국외 | 아이 이름 부르기 음성·학습 음성 생성 | 아이의 이름(성 제외) 1회, 학습 내용 글. 만든 음성은 키즈코 저장소에 보관 |
| Solapi | 대한민국 | 카카오 알림톡·문자 발송 | 보호자 휴대폰 번호, 알림 내용 |
| PortOne | 대한민국 | 보호자 휴대폰 본인인증 | 보호자 이름, 휴대폰 번호, 인증 결과 |
| Supabase | 대한민국(서울 지역 서버) | 데이터베이스·로그인·파일 저장 | 이 방침에 적은 모든 정보 |
| Google Cloud | 대한민국(서울 지역 서버) | 말하기 녹음 분석(음성 동의한 경우만) | 아이 말하기 녹음 파일(분석 뒤 키즈코 저장소에만 보관) |
| Vercel | 미국(서울 지역 실행)국외 | 웹 화면 제공(호스팅) | 접속 기록(IP·브라우저 정보) |
| Sentry | 미국국외 | 오류 감지 | 오류 내용·브라우저 정보(아이·보호자 정보는 보내지 않도록 설정) |
| Resend | 미국(도쿄 지역 발송)국외 | 교직원 계정 메일(초대·비밀번호 재설정) | 교직원 이메일 주소 |
4. 보호자의 권리
- 언제든 열람·정정·삭제·처리 정지와 동의 철회를 요청할 수 있습니다.
- 학부모 앱(parent) 로그인 → "내 정보"에서 선택 항목 철회와 전체 동의 철회를 바로 할 수 있고, 그 기능은 누르는 즉시 꺼집니다.
- 열람·정정·삭제 요청도 "내 정보"에서 접수하며 10일 안에 처리 결과를 알림톡으로 알려 드립니다.
- 앱을 쓰기 어려우면 아래 개인정보 보호책임자에게 메일이나 전화로 요청하세요.
5. 안전하게 지키는 방법
- 모든 정보는 암호화된 연결로 주고받고, 담당 반 선생님과 원장만 볼 수 있도록 접근 권한을 나눕니다.
- 아이 정보를 볼 때마다 접속 기록을 남깁니다.
- 백업본은 90일 뒤 자동 삭제합니다.
6. 사고가 나면
개인정보 유출 사고가 확인되면 지체 없이(72시간 안에) 해당 보호자께 알림톡·문자로 무엇이 유출되었는지, 어떻게 대응하는지, 어디로 문의하는지를 알리고, 법에 따라 개인정보보호위원회와 한국인터넷진흥원(KISA)에 신고합니다.
7. 개인정보 보호책임자
- 이름: —
- 직책: —
- 메일: privacy@kizco.kr
- 전화: —
8. 방침이 바뀌면
내용이 바뀌면 시행 7일 전에 이 화면과 알림톡으로 알리고, 새 동의가 필요한 변경이면 다시 동의를 받습니다.